Ha en sikker jul – på jobb og privat

Høytiden er et yndet mål for angripere og for mange er det en hektisk kalender før juleferien. Med en hektisk arbeidshverdag, kan man bli litt sløv og derfor er det viktig at ta sikkerheten på alvor. Vi i FARTT ønsker at du forbereder seg på en sikker jul, og her er våre 5 anbefalinger som vi vil at du og dine kollegaer følger.

To-faktor autentisering – også privat

Innføring av sikkerhetsnøkler er snart i boks, og det er også viktig at du sikrer dine kontoer på private tjenester slik som: Facebook, Instagram, Snapchat, Apple, Google, Microsoft osv. Bruk Microsoft Authenticator, passnøkkel eller kode på SMS for en ekstra verifisering ved autentisering.

Sjekk også at du ikke har benyttet jobb e-postadressen på sosiale medier og private kontoer!
Få veiledninger på Nettvett

Stopp – tenk deg om!

Erfaring vet vi at førjulstiden blir vi ofte utsatt for phishing (nettfisking), hvor mange får meldinger om uavhentet pakker, oppdatering av kundeopplysninger, mottatte filer fra delingstjenester og Teams med mer. For å hjelpe deg, så kan du gjøre følgende:

Er det sannsynlig at jeg får beskjed? Kjenner du avsenderen? Er det riktig avsender? Er du helt sikker på at avsenderadressen er 100% korrekt? Forventer du å motta informasjon fra avsender?
Trykk aldri på lenker i meldinger eller e-poster, gå heller til nettsiden med å logge deg inn om du er i tvil. Ta kontakt med avsender om du er usikker, for å undersøke om sendingen er ekte.
Er du helt sikker på at lydmelding eller video er riktig? Nå er det enkelt å manipulere både lyd og video.
Ikke videresend usikkert innhold. Spør en venn, kollega eller IT hvis du er i tvil. Rapporter heller om at dette er forsøk på svindel.

Tenk deg nøye om før du klikker på lenker, svarer på eller utleverer opplysninger.
Les mer om på NorSIS

Oppdater, rydd og slett

Det er tid for å gjøre seg klar til nytt år, og da er det på tide å rydde på datamaskin, mobil og nettbrett. Her er noen gode tips du kan gjøre:

Slett APPer som du ikke bruker (last heller ned APPer når du trenger de)
Ta julevasken – rydd og slett filer på dine egne filområder
Sørg for å lagre dokumenter i skytjenester slik som OneDrive
Hvilke filer har du delt? Sjekk om noen fortsatt har tilgang til filene du har delt tidligere
Slett alle filer i fra «Nedlasting» mappen – gjør dette regelmessig.
Meld av nyhetsbrev registrert med kommmune e-postadresse. Det som ikke er relatert til jobb skal du benytte din private e-postkonto
Innarbeid rutiner for automatisk oppdatering av APPer og systemoppdateringer på dine enheter. Sjekk minimum en gang i uken for nye oppdateringer eller sett på autooppdatering.
Restart enheter minimum en gang i uken (skru av og på)

Passord

Har du god passord hygiene på dine kontoer? Det er viktig at du ikke bruker passord på kontoer på jobb som privat, og at du har unike passord på hver enkelt tjeneste. For å kunne huske alt dette, anbefaler vi at du tar i bruk passordbank/hvelv. Ikke lagre passord i nettleseren, fordi nettlesere har mange svakheter og det finnes enkle verktøy for å stjele alt som lagres i nettleseren.

Husk at passord bør være minimum 14 tegn lange, og ikke enkle å gjette (hjelper ikke lange passord hvis de er enkle å gjette seg til). Bruk gjerne fridagene til å rydde opp i dårlige passord og gjenbruk av passord.

Les mitt innlegg om passord

Kompetanseheving

Julen er en tid for familie, kos og avslapping. Hvorfor ikke bruke tiden til å få faglig påfyll? Kanskje mestrer du ikke Teams godt nok, eller er nysgjerrig på kunstig intelligens (KI). Finn masse gode opplæringsvideoer på YouTube, gratis nettkurs eller hør på gode podcaster eller lydbøker.