IKT i skolen - Google for utdanning

På grunnskolene i FARTT-kommunene benyttes G-suite for Education og maskintypen Chromebook. G-suite for Education er en tjeneste utviklet av Google og gir elevene bl.a. en sky-basert kontorpakke. Dette gjør at alt av arbeid foregår i nettleseren og programvaren trenger ikke installeres på en pc. Dette gjør at programmene kan brukes fra flere typer enheter, for eksempel en tradisjonell pc eller et nettbrett. Denne tjenesten er tilpasset utdanningssektoren og er reklamefri.

Hva kan G Suite for Education tilby?

G-suite for Education er som nevnt en skybasert tjeneste. Dette vil i denne sammenhengen si at data elevene produserer og lagrer i løsningen blir lagret på servere hos Google.

G-suite inneholder sine egne kontorverktøy (programmer) som tilsvarer Office-pakken fra Microsoft. Noen av disse programmene er:

Dokumenter: Brukes til tekstbehandling. Erstatter Microsoft Word.
Regneark: Erstatter Microsoft Excel.
Presentasjoner: Erstatter Microsoft PowerPoint.
Disk: Elevenes personlige sky og lagringsområde. Elevene har ubegrenset med lagringsplass.
Gmail: E-posttjeneste. Elevene får sin egen e-postadresse som brukes for å logge på G-suite. Den fungerer også som en e-postkonto.

Innlogging

Elevenes skole-konto logges inn på Chromebooken for å låse opp maskinen. Denne kontoen kan også logges på hvilken som helst enhet som har nettleseren Google Chrome installert. Dette gjøres ved å åpne nettsiden www.google.no og klikk «logg på» øverst i høyre hjørne. Her logger elevene seg inn med brukernavnet de har fått utlevert fra skolen.

Brukernavnet er bygd opp slik: tyaasmundbt@fartt-skole.no

Brukernavnet baseres på kommunetilhørighet, fornavn og første bokstav fra mellomnavn og etternavn. Utover dette er det ikke lagret mer informasjon i systemet om eleven, bortsett fra årskull. Fødselsdato er ikke lagret.

Personvern

G-suite for Education er reklamefri. Dette betyr at når elevene er innlogget med kontoen de har fått fra skolen vil de ikke få opp reklame når de bruker kjernetjenestene i løsningen. Dette gjelder også søk i Google.

De eneste opplysningene som er lagret om elevene er fullt navn og klassetilhørighet (årskull).

Det er elevene/skolen/kommunen som eier dataene lagret i løsningen. Vi har databehandleravtaler med Google som sikrer at disse ikke utleveres til tredjeparter eller brukes av Google selv. Disse avtalene sikrer at elevenes data ikke blir indeksert og brukt til reklameformål, og at norsk lovgivning er ivaretatt. Det er utført ROS-analyse (Risiko og sårbarhetsanalyse) og DPIA (Vurdering av personvernkonsekvenser) i henhold til Personopplysningsloven/Personvernforordningen.

Tilleggstjenester

Det er aktivert pålogget tilgang til enkelte tilleggstjenester for elevene:

Google Earth
Google Foto
Google Maps og Google MyMaps
Google Takeout
Google Translate
Youtube

Tjenestene er ikke del av Google Workspace for Education, men Google tilbyr tjenestene i en sterkt begrenset versjon for utdanningskundene.

Etter å ha risikovurdert disse tilleggstjenestene, er vi trygge på at de er innenfor de rammene vi kan akseptere i skolen med hensyn til personvern og eksponering.

YouTube (begrenset versjon)

Elever pålogget sin fartt-skole konto kan ikke:
– få tilgang til innhold beregnet for voksne
– motta målrettet reklame
– lage kanaler, spillelister, historier, “shorts” eller laste opp videoer
– se eller opprette live stream-arrangementer
– se eller legge ut kommentarer
– delta i live chat
– kjøpe kanalmedlemskap, skapervarer, filmer og TV-programmer, Superchat og Super Stickers, eller delta i innsamlinger av YouTube Giving
– bruke apper, inkludert YouTube Go, YouTube Music, YouTube Studio, YouTube TV og YouTube VR
– få tilgang til andre funksjoner, inkludert:
—- Motta de fleste varslene
—- Koble til spillkontoer
—- Bruk inkognitomodus
—- Få tilpassede annonser
—- Aktiver eller deaktiver begrenset modus

Google Maps og Google Earth

Elever pålogget sin fartt-skole konto kan ikke:
– få tilgang til funksjoner som krever betaling
– lage offentlige innlegg, for eksempel kommentarer og anmeldelser
– delta i «Local Guides»
– slå på posisjonsloggen for Google Workspace for Education-kontoen deres
– få tilgang til tidslinjen for Google Maps
– dele posisjonen deres

Google Foto

Elever pålogget sin fartt-skole konto kan ikke:
– Se varsler for funksjoner som krever betaling.
– Bruke «Partner Sharing».

Ofte stilte spørsmål

Hva er en Chromebook?

En Chromebook er en datamaskin med et eget operativsystem utviklet av Google. Operativsystemet på disse maskinene er mye lettere å kjøre enn vanlig Windows. Dette gjør at maskinene ikke trenger like kraftig maskinvare og er derfor vesentlig billigere enn en tradisjonell pc og har også bedre batteritid. På en Chromebook foregår nesten alt av arbeid i nettleseren Google Chrome.

Dette gjør også at ved maskinvare-havari mister ikke elevene lagret arbeid, siden dette ligger i skyen. Elevene kan få utlevert en ny Chromebook der de logger seg på med kontoen sin og kan kjapt gjenoppta skolearbeidet.

Hva kreves av utstyr for å bruke G-Suite?

Ved arbeid i G-Suite hjemmefra trengs et nettbrett, PC (windows/mac) eller annen maskinvare med en oppdatert nettleser som er tilkoblet internett. Nettleseren Google Chrome anbefales, men andre nettlesere kan brukes. Google Chrome er gratis å laste ned på alle typer PCer og nettbrett.

Hvorfor bruke G-Suite i skolen?

G-suite har mange fordeler, og gir gode samarbeidsmuligheter. I forbindelse med gruppearbeid kan elevene jobbe sammen i samme dokument samtidig, både hjemmefra og på skolen. Lærer kan følge med underveis og se hvem som jobber hvor i dokumentet og komme med kommentarer. Elevene trenger ikke lenger å huske å lagre. Dokumentet lagres mens man skriver og siste bokstav tastet inn lagres med en gang.

I G-suite følger det også med en læringsplattform hvor elevene kan samhandle med lærere og levere inn besvarelser elektronisk. Denne heter Google Classroom.

Hvilket ansvar har eleven selv?

Elevene har selv ansvaret for sine kontoer og hva de velger å lagre på kontoen sin. Kontoene administreres av IKT Fjellregionen IKS (FARTT) i samarbeid med skolen. Det er ikke mulig å logge på med private kontoer på Chromebookene som elevene bruker på skolen.

Den enkelte elev er selv ansvarlig for det som blir gjort på sin egen konto. En Workspace-konto må ses på som en utvidelse til det som skjer i klasserommet, og de reglene som gjelder der.

Kan elevers data blir samlet, brukt og/eller analysert for reklame?

Nei. Google Workspace for Education-tjenestene vil ikke samle eller bruke dataene til elevene i reklame- eller profilering.

Blir elevene utsatt for reklame i Google Workspace for Education?

Nei. Når elevene er logget inn i FARTT sin Workspace-konto, vil de ikke se noe reklame når de bruker en Workspacekjernetjeneste. Dette gjelder også Google Søk.

Kan hvem som helst motta/sende e-post fra/til elevens Gmail adresse?

E-postkontoene er vanlige e-postkontoer. Alle som kjenner epostadressen kan sende epost. E-postadressene er ikke søkbare fra Internett.

Kan elevene chatte med hvem som helst via Google Chat?

Nei. Chat er åpen kun for intern kommunikasjon mellom FARTT-kontoer. Det går ikke an å chatte med eksterne brukere. Det er heller ikke mulig å chatte anonymt og all bruk loggføres.

Hva skjer med data når en elev slutter?

Kontoene til elevene med tilhørende lagret data slettes når elevene er ferdige på skolen. Unntaket er hvis eleven begynner på en ny skole i en av FARTT-kommunene (Folldal, Alvdal, Rendalen, Tynset, Tolga) som også benytter G-suite for Education, eksempelvis en elev som er ferdig på barneskolen og begynner på ungdomsskolen. Brukerens Google-konto deaktiveres når eleven skrives ut av skolen. Konto og alle data slettes omtrent tre måneder etterpå.